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加州的公司必须要有员工手册吗?

2023-12-14| 发布者:mghrshw

摘要:人们普遍认为,员工手册并不重要,在员工入职后就没有用了。然而,这些页面包含重要的信息,可能意味着在就业诉讼中获胜或失败的区别。员工手册是人力资源部门沟通的基础,也是防止诉讼的第一道防线。雇主必须与他们 ...

人们普遍认为,员工手册并不重要,在员工入职后就没有用了。然而,这些页面包含重要的信息,可能意味着在就业诉讼中获胜或失败的区别。员工手册是人力资源部门沟通的基础,也是防止诉讼的第一道防线。雇主必须与他们的律师合作,制定员工手册,在诉讼发生之前保护他们免受诉讼。

员工手册必须记录公司对联邦和州法律和法规的遵守情况。它们应该根据每个工作场所的需要,并根据州和联邦法律的要求来起草。雇主应尽量制定反映其公司规模、员工需求和公司理念的政策和程序,并应让熟悉加州劳动和就业法的律师审查其手册的法律准确性和及时性。过时的或错误的政策与没有政策一样危险。此外,定期审查和更新你的政策也很重要。

你的手册应该包括什么?

大多数雇主惊讶地发现,法律上加州并不要求公司有员工手册,例如只有一个人或一家人的公司,然而,《公平就业和住房法》(FEHA)要求拥有至少五名雇员的加州雇主分发书面的骚扰、歧视和报复预防政策。如果你创建一个员工手册,有一些政策必须包括在内。

至关重要的是,公司不要因为没有以书面形式概述自己的政策和程序而使自己暴露在潜在的诉讼中。如果一个公司的政策是口头传达的,就没有具体的证据来证明这些政策和程序是向任何雇员介绍的,如果案件进入审判阶段,就会出现 “他们的话对你的话 “的情况。

以下是雇员手册中应涵盖的联邦和加州的重要政策清单。这个清单只包括重要的政策,并不详尽。

必要的联邦政策

平等就业和反歧视政策
性骚扰政策
家庭医疗休假法(FMLA)政策
军事服务假
陪审团工作假
必要的国家政策

家庭医疗假法(针对具体州)
用餐和休息时间
健康和安全政策
外部就业政策
带薪休假
带薪病假
怀孕假
兵役假(州内特定)
陪审团任务假(各州规定)
投票假
作证假
学校活动假
推荐政策

社会媒体政策
随意雇用政策
临时迁居政策
雇员福利政策
非豁免雇员的计时政策
加班政策
获豁免雇员的工资政策
工资扣减政策
工资支付政策
业务费用报销政策
节假日
工人补偿
丧假

雇主是否应该起草自己的员工手册?

由于联邦和加州的就业政策不断变化,要准确了解你的公司手册应该包括哪些准则是很困难的。如果没有一个精通的律师来起草文件,雇主就有可能被人利用他们的书面文字来对付他们。这种情况最常发生在雇主复制和粘贴网上的标准手册语言。如果这些政策已经过时,不再符合法律规定,那么这种模板政策可能是危险的。例如加州的最低薪水每年都在改变,如果你复制了去年的法规,那在今年就是违法的了。

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