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美国找工作为什么要做背景调查?都查些什么?

2023-12-27| 发布者:mghrshw| 查看:119| 评论:0

摘要:今天来和大家聊聊背景调查(Background Check)。在招聘的过程中,背调一般出现在最后面。一般雇主会先给一个临时的条件性入职同意书(Contingent offer),然后做推荐确认调查(Reference Check)和背景调查,通过 ...

今天来和大家聊聊背景调查(Background Check)。在招聘的过程中,背调一般出现在最后面。一般雇主会先给一个临时的条件性入职同意书(Contingent offer),然后做推荐确认调查(Reference Check)和背景调查,通过之后才会有正式的入职通知书(Official Offer)。美国公司的背景调查一般是委托给专门做背景调查的民间私营公司来调查,基本没有政府机构作为调查申请提供商来做服务。一般中大型公司的背调都是通过第三方公司来进行的,比如IntelliCorp和HireRight。小的公司就是自己内部HR来完成。

背景调查的内容:
一般就职的背调主要有五个部分:

Criminal犯罪记录(本地及外地);
Employment工作历史;
Education教育记录(学历真假);
SSN社保记录(移民身份);
其他信息(信用报告等)。

第一,犯罪记录:

犯罪记录是100%要查的。如果你有逮捕记录(Arrest History),应该问题不大;但是如果你被认罪(Convict)判刑了,那就有很大的麻烦了。如果在牢里蹲过一段时间,出来之后就职可能是要有保释官的证明文书或推荐信件的。

第二,工作经历:

很多人可能觉得这个也是100%查的,但是实际上并非如此,大部分公司会核查你的工作经历,但是也有些公司是不查的,或者验证的过程很容易被糊弄。这个话题比较复杂,这里列举几点,供你理解:

你的老雇主们未必配合,他们也没有“义务、责任”要配合你下家公司展开你的背景调查。举例来说,谷歌打算招一个来自微软的员工,但是微软彻底不理睬谷歌对此人的工作履历调查,当然完全可以。如果你走之前,跟公司闹僵、跟HR或者老板闹翻脸,他们不配合的概率更大。
你的具体工作内容,前任雇主一般不会配合。举个例子,你的工作是用Java做Financial Application,你写成做大数据(Big Data);或者你做UI,你扯成做后台数据库(Database),这种细节,基本没法查证,除非新雇主让你当场演示你的技术。
那工作内容这些细节,什么时候查?基本就是面试的时候,你能招架住专家主管的各种问题,那你基本就过了。另外很少数的情况下,比如谷歌这个部门有员工在微软有关系,私人联系到你在微软的同事,询问一下,但是这种情况概率是很低的。 
Reference也就是推荐。有些情况下,新公司会让你提供前同事的联系方式,他们电话联系前同事,主要是确认你这个人容易合作,有时候也会问问你的工作内容是否真实(间接也验证你的工作经历)。公司也有可能让你联系一个前经理或主管来推荐,但是这种情况更是稀少。要推荐的最大问题是Conflicts of Interests,例如你从LinkedIn跳槽去Twitter,你之前的老板或主管未必高兴,他/她可能说诋毁你的话,可能纯粹是个人泄愤,不一定属实。另外,大家即使提供了推荐,肯定也是找了关系好的,说的都是好话,有可能说你坏话的人你应该不会找,所以这种跟前同事要推荐的事情太容易串通了,有些公司干脆取消这步。
跨国的工作经历涉及的因素很多,背景调查公司一般没有这个人力和资源。即使有,也很难确定他们的调查是否正确,所以绝大多数公司直接忽略求职者在国外的经历。除非是非常有名的人,在知名网站上马上可以找出来的那种。在谈工资的时候,求职者也要做好心理准备,美国以外的工作经验很可能不被承认。但是也曾经有HR做背调的新员工本科是欧洲的学习,背调公司要求对方提供当时的注册信息,并且会联系学校。
对于一些无薪的(Unpaid)实习职位,要确定公司系统是否有你。背调一般会联系HR,而不是你当时的主管或老板(Supervisor)。
关于工作历史,调查部门可能会联系最近5-7年之内的雇主,查询当时的职位,入职日期和离职。教育记录会联系学校,确认你的专业,学位及完成时间。其他信息包括Employment Gap,Health Care等等。除此之外根据公司和岗位的不同,还会有额外的背景调查。比如有些岗位需要药物检查(Drug Test),指纹收集(Fingerprint),机动车驾驶记录(MRV Check)等等。大公司MRV Check的要求是近半年没有罚单(Ticket)或者最近3年少于N张罚单。

第三,学历真假:

注意,我们这里说的学历真假,只是简单Yes or No是否有学位,(当然包括毕业时间),但是比如你5月正式毕业,写成了8月,这种小地方都问题不大。但如果你没有学位证书(CS Degree),而你号称有,那你就被曝光了。学历真假跟留学生的OPT, CPT等身份问题无关。

第四,SSN或者移民身份:

这个部分主要是查之前的报税记录中是否有欠政府的税,然后看是否真的有工作许可,是不是非法移民,能不能呵哈报税。一般移民局有专门的网站可以确认外国国籍申请人(包括绿卡持有人)的真实劳工身份。雇主可以去https://www.e-verify.gov/ 注册后就可以查看员工是否真的有合法的身份及工作许可。

第五,信用报告及其他:

这一项是最基本也是大多数雇主会去做的,但是分数高低并不直接影响工作能力和态度,所以很多雇主不会太在意信用分数,但是也会做参考。如果信用分数低或欠债很多的人雇主也许要避免让他/她做财务相关工作。

提供信息:
做背调的时候会要求新员工提供一些信息,比如学位证明(毕业证或者成绩单)和之前的W2报税等证明,以及在同意利用自己信息的授权书上签名。HR部门有时会接到电话或者传真要求Verification,一般专业的HR会要求看到员工的签字并核实员工SSN信息再提供认证。

注意事项:
在提交简历和提供背调信息的时候,求职者一定不要存侥幸心理。专业的HR有遇到新员工提供的工作时长和Verify的信息不一致,但是Recruiter发现简历上是对的,所以没有继续追究。也有人因为简历上多写了工作时间,背调被发现作假,现在可能会被取消录用(Revoke Offer)。就职期间的空档(Employment Gap)的信息要如实填写,如果是去参加了什么学习和培训其实效果会更好。

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