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如何获得美国税号ITIN — 无 SSN的曲线救国方法

2023-12-15| 发布者:mghrshw

摘要:外国人在美国没有社会安全号码(SSN)就无法申请信用卡而只能用借记卡,也不能自己在美国炒股赚钱,更不能开公司和报税,但是没有 SSN (Social Security Number) 之前可以用国税局IRS发的报税号(ITIN)来曲线救国, ...

外国人在美国没有社会安全号码(SSN)就无法申请信用卡而只能用借记卡,也不能自己在美国炒股赚钱,更不能开公司和报税,但是没有 SSN (Social Security Number) 之前可以用国税局IRS发的报税号(ITIN)来曲线救国,这里法保网就教大家申请ITIN的申请流程以及不同的签证类型如何申请ITIN。

ITIN简介
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) 中文翻译为个人税号,其实是美国国税局(Internal Revenue Service, IRS)针对没有资格申请SSN,但是有报税要求的人士而专门设立的号码。ITIN的最初功能其实就只是报税,但是美国一些信用卡公司为了方便没有SSN的人申请他们的信用卡,自愿接受ITIN号码作为信用认证的一部分。其实这一功能不是IRS的初衷,也和IRS没有任何关系。所以实际上也只有部分银行接受ITIN替代SSN申请信用卡。

接受ITIN申请信用卡的银行包括:

American Express
Bank of America
Capital One
Chase
Citibank

不接受ITIN申请信用卡的银行包括:

Barclaycard
Discover
US Bank
Wells Fargo

个人税号有效期
ITIN 的格式和SSN 类似,但都会以9开头,类似 9xx-xx-XXXX 的形式。ITIN 的有效期是5年, 例如在2016年申请的ITIN,在2020年12月31日过期,依此类推。连续3年未使用过的ITIN 也会过期, 也就是说,在2017、2018 和2019报税年没有使用过的ITIN,在2019年12月31日过期。过期了的ITIN是可以Renew的。

申请和更新个人税号需要的材料
W-7表格。可在 IRS 网页下载W-7表格。

申请人的身份证明文件。IRS 列出了13种可用于证明身份的文件,申请人需要证明他在美国的Identity 和他的外国人身份foreign status。最简单粗暴的证件就是护照, 护照上要有入境章。IRS也接受由原签发机关公证后的护照复印件。对于中国护照来说,签发机关是公安局或大使馆。申请人已经在美国了肯定无法去公安局做公证,中国大使馆/领事馆也不提供公证护照的服务,所以中国公民只能选择提交护照原件。

当年的1040报税表。如符合IRS的例外条件无需报税的人,需要提供 IRS Exception Tables里面要求的文件。
如果为 Dependent申请税号,需要提供额外的证明文件。
本文的申请方法都需要ITIN在报税的时候申请。这也是最容易通过的一种申请;不和税表同时提交的ITIN申请都比较容易被IRS拒绝。

4. ITIN 申请要求

申请ITIN用的申请表格是 IRS W7 form。无论任何人,想申请ITIN必须给一个理由。

Non-Resident Alien (NRA) 与 Resident Alien (RA)

状况1:

有美国绿卡(Permanent Resident Card,Green Card),只要在一个日历年度的任何时候(哪怕只有1天),你有美国绿卡,在这个日历年度,就是RA。因为有绿卡的人直接可以申请SSN,所以这条对本文没啥用。

状况2:

在美国呆够天数:当年的全部在美国天数 去年的1/3 前年的1/6,如果这个数字至少183,而且当年至少呆了31天,那就是RA。这里的天数,只要在美国至少1秒钟的日子都算。比如有个人,2016年呆了100天,2015年90天,2014年330天,那么对于他2016年的状态,我们计算天数:100 90/3 330/6=185天,而且2016年的天数大于31,所以这个人在报2020年税的时候可以算作RA。

方案2里有一种例外,就是持有一些种类签证的人,在到达美国的最初一些时间内,无论住多久,都不能算是RA。和我们相关的主要是F和J签证。持有F签证(F1,F2都算)的人,在美国前5个整日历年都不能算RA;持有J签证(J1,J2都算)的人,在美国前2个整日历年都不能算RA。 比如有个F1学生,2015年首次进入美国,那么在2015,2016,2017,2018,2019年,这个学生都只能是NRA,在2019年才有可能成为RA(需要计算2019年的天数,不过计算这个天数的时候,2019以及之前年份的天数可以使用)。

5. ITIN 的申请流程

ITIN的申请有三种方法:

邮寄申请
ITIN可以邮寄申请,需要把W7,税表,护照原件,以及别的税表需要的资料邮寄到IRS的ITIN办公室,ITIN办公室签发ITIN以后会直接把税表转交税表处理部门,同时把ITIN和护照原件寄回。一般说来,需要6-8周才能拿回护照原件,在报税旺季,可能需要12周。另外还有一个风险是偶尔有护照原件被寄丢的情况,当然IRS是不负任何责任的。唯一的好处是护照主人可以不在美国。邮寄到(建议用可以追踪的方式):

Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

大约七至八周后,IRS会用「平信」将ITIN寄到W-7表格上预留的地址,就成功取得ITIN。

到 IRS local office (Taxpayer Assistance Center) 当面申请。
这种申请方法不需要邮寄护照原件,也没有额外的费用。不过需要税表上的联合报税人,和需要申请ITIN的人都到IRS 办公室。 IRS办公室在复印护照之后会把原件直接还给申请人,把复印件寄给IRS的ITIN办公室处理。IRS local office (Taxpayer Assistance Center) 列表可以在这里找到,要注意不是所有的office都能接收ITIN申请的,每个office能做的事情可以点击搜索出来的office查看;另外,去office办理需要事先打电话预约。疫情期间很多政府办公室是不对外开门的,请上网查询你所在当地的办公室的上班时间。

到IRS指定的ITIN申请代理(ITIN Acceptance Agent)那里申请。
ITIN Acceptance Agent列表在IRS网站:这里。ITIN Acceptance Agent和IRS local office对于申请ITIN的流程都差不多,他们也可以复印并公证护照,从而不用邮寄护照原件。

<律师网> 提醒:外国在美国要想合法的做生意开公司赚钱,一定要有ITIN之后才能注册公司和报税,如果自己没有ITIN,就要找当地有SSN的人来做登记法人,但是一般人除非真的是公司的股东,不然不会承当税务责任。因为万一外国人的老板把钱都转走了,在美国用自己的SSN登记公司的人就要承担一切的法律责任。而想自己做生意的外国人老板也不见得愿意让不是股东的外人来看所有自己公司内部的账本。

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