商业机密是一个公司的灵魂,是公司的关键价值所在。如何保护自己公司的商业机密是每个老板都会考虑的问题。那么如何防止盗窃商业机密的事情发生呢? 商业机密的内容包括: 顾客名单及买卖价格; 新发明、新科技; 生意技巧; 公司的管理和运营方法; 公司对外公开的信息不能作为商业机密。 保护商业机密的方法: 与自己的所有员工签订商业机密保护合同; 在招收新员工时一定要签订商业机密保护合约: 从试用期或培训期开始的时候就要签,且合同中需详细说明商业机密包括的内容,如果员工泄露商业机密就是违约要法律制裁。合同中还需说明公司为保护商业机密所采取的手段。 在入职时就签署,可以要求离职员工在一定时间内或者一定的地理距离范围之内不得从事相同或相关的行业,一旦发生,且自己的供货商或客户被转移,可以将离职员工和新雇主及新公司一起告上法庭。 在发展新的商业合作伙伴时也要将商业机密保护条款写入合同中。在开展任何新业务的时候,首先把保密协议NDA(Non-Disclosure Agreement)签好,如有外泄,可以告对方违约。 积极采取特殊措施保护商业机密 不管是顾客名单还是新科技新发明,这些商业机密只提供给工作中有需要的部门。 采购和销售部门的信息管理尽量分开,不用让员工可以帮老板计算成本和利润。 如何谨慎保管商业机密 涉及到商业机密被盗案件,有保护商业机密的行动对官司判决处理非常有利,所以要如何证明给法庭自己尽到了保护商业机密的义务呢? 公司之内不同部门要有不同的管理机制,要有管理条款,保密文件的保管要有专人负责。 若有员工离职或即将离职需启动防备措施,更换公司密码和钥匙。 定期把公司的邮箱,云端储存数据库更换密码,也要及时更新电脑的防病毒软件。 对盗窃商业机密的人马上要严厉追究其法律责任。 若商业机密被盗走应果断追究其法律责任,防止此类事件再次发生,同时可以做到警示自己的员工、合伙人或合作伙伴的作用。止损的时间点非常关键,不要等到全行业甚至全天下都知道了你的商业机密再想追究。 <律师网> 提醒:只要有金钱来往,就要有文字合约证据。保护商业机密就是保护自己的劳动成果。口头所说的话不能去法院,能去法院的只有白纸黑字的证据,所以文字的合约是唯一的保障!所有可能接触自己的任何商业机密的人都应该签署保密协议及无竞争协议,有的老板可能觉得之前没签,现在补签是不是不太好?确实是的,但是亡羊补牢也是很关键的。千万别让自己智慧和多年的努力都因为家贼而付之东流! |