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关于合同审查清单

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mghrshw 发表于 2023-12-18 | 显示全部楼层 |阅读模式
合同审查清单是一份清单,其中列出了在合同审查过程中必须审查的每个方面或组成部分。合同审查清单可作为保障,确保各方可以将风险降至最低、找出问题区域并消除粗心大意的错误。

当您在合同审查过程中导航时,合同审查清单可能会有所帮助。以下是审查合同时值得考虑的一些事项:

1.关注最关键的条款

合同中的每一行都是必不可少的,需要审查,但概述保密、赔偿、终止和争议解决的条款很重要,值得仔细分析。在大多数情况下,这些条款应该是您处理的第一个条款,并且您应该期望花费大部分时间来评估这些条款。赔偿条款是这些关键条款的一个主要例子,因为它定义了谁负责支付损失和损害,以及这些发生的费用可能是多少。在查看这些条款时,您需要确保已尽可能降低风险,并确保您的利益得到优先保护。

2.力求语言清晰

在审查合同时,您还应该留意任何可能留待解释的模棱两可的语言,并在签署文件后导致潜在的冲突。如果某个术语或条款可以用多种方式解释,那么有必要对其进行澄清,以便更加确定什么是有意的,什么不是。通过使某些术语的范围更加清晰,法律团队可以消除以后可能围绕单词和条款的含义产生的昂贵且耗时的争议。这是一个重要的阶段,即使您正在审查第三方文件上的合同也是如此。  

3.查看默认条款

不要忘记寻找违约条款,解释当一方未能履行其义务以及非违约方的选择时的潜在后果。它们可能是样板文件,但仍然适用!通过查看这些规则,您可以更好地了解如果您未能履行义务会发生什么,以及如果交易对手也这样做,您可以获得什么样的补救措施和追索权。

4.检查空白

虽然填空模板可以在签约过程中节省大量时间,但如果不填写这些空白,它们也会很麻烦。无论您是使用自动模板还是审阅另一方起草的合同,在签署最终合同之前都应填写或删除任何空白,以避免产生歧义并可能造成代价高昂的后果。它甚至可能引发与合同有效性以及合同的强制性要素是否存在有关的问题。

5.阅读终止和续约条款

在签订合同之前,您需要确认您了解终止和续订条款。始终注意诸如自动续订语言和选择退出窗口之类的事情,这些窗口让您知道如何以及何时可以终止协议,以及与未在特定日期之前通知另一方相关的任何影响。您可以使用合同续订提醒来管理这一点。

6.注意重要的里程碑

确保所有日期和截止日期与之前的口头协议相符,并开始跟踪合同生效后您的组织将负责的任何事情。阅读合同的每一行可能需要很长时间,尤其是在处理冗长或复杂的协议时。然而,合同审查仍然是保护企业免于承担不必要风险的最有效方法之一。

7.公平分配风险

在检查清单时,确保已充分说明所有风险,并确保与交易相关的风险已在各方之间公平分配。如果一份合同将过多的风险转移给一方,那么它可能需要修改或谈判以达到平衡,从而使各方公平地承担风险。

8.理解补救条款

了解在未兑现承诺的情况下您可以使用的追索权和补救措施也是每个合同审查清单的关键部分,因为合同的主要目的之一是在发生违约时提供这种安全和保障。各方应熟悉他们在最坏情况下面临的影响,以及如何减少或将这种责任转嫁给另一方。了解在发生违约或违约时需要采取什么行动也很重要,因此熟悉这些规定是关键。

9.查看参考文件

大多数律师都知道,合同附带参考文件的情况并不少见。如果您正在审查的合同有此内容,请务必给予这些文件与初始合同一样多的关注和关注,因为这些附加文件中仍然可能包含关键信息,如果不加以处理,可能会增加交易风险。

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